Blog / Updates

Lightning wat? Klinkt als een hele mond vol en nogal fancy, maar wat is een Lightning Decision Jam (LDJ) eigenlijk? Het is in basis een workshop om vrijwel elk probleem op te lossen of keuzes te forceren om door te gaan. In deze workshop worden verschillende elementen gebruikt uit de beste probleemoplossende processen van de wereld (zoals Design Thinking, Design Sprints en Agile werken).

De LDJ is een workshop die een team via een helder proces helpt om oplossingen te bedenken, te ordenen en direct keuzes te maken. Snel en zonder verwarrende discussies.

Projecten lopen vast of vertraging op, teams verliezen het momentum en het budget wordt al snel overschreden, waardoor veel producten en diensten te laat op de markt komen en vol compromissen zitten. Dit komt vaak voor en voornamelijk doordat teams zo vermoeid zijn van het werken aan ongeprioriteerde problemen.

Bij Key Agency gebruiken we de LDJ zowel intern als extern bij klanten die weten dat er problemen zijn, maar niet weten precies weten wat die problemen zijn of wat de eerste stappen zijn om deze op te lossen. Tevens gebruiken we de LDJ halfjaarlijks om samen met onze klanten te kijken hoe het gaat richting de jaardoelen, zodat we tijdig pijnpunten kunnen identificeren en oplossen.

Om de LDJ goed te laten slagen is het belangrijk dat er een grote diversiteit aan rollen aanwezig zijn. Vanuit verschillende invalshoeken en expertises komen de meest waardevolle inzichten boven water. Wij adviseren met minimaal 3 personen deel te nemen aan de LDJ en de ideale grootte is 4 tot 6 personen met een maximum van 8 personen.

Je hebt echt iemand nodig die de rol van de facilitator aanneemt tijdens een LDJ. Deze persoon bewaakt de tijd, zorgt ervoor dat alle oefeningen goed doorlopen worden en zorgt ervoor dat het hele team gehoord en betrokken wordt. Daarnaast is er iemand die de rol van een ‘Tie Breaker’ invult, iemand die beslissingen kan nemen wanneer de groep er niet uitkomt. Dit wordt vaak ingevuld door een Product Owner, Project Manager of CEO.

Iedere LDJ is weer anders, maar we gaan altijd uit van 60 - 120 minuten.

Wij gaan graag langs bij onze klanten of nodigen onze klanten bij ons op kantoor uit. Wanneer het gaat om een LDJ op locatie maken wij gebruik van:

• Vierkante post-its (in twee verschillende kleuren)
• Rechthoekige post-its
• Kleine ronde stickers (in twee verschillende kleuren)
• Markers (sharpies)
• Een time-timer (om de tijd goed te kunnen communiceren per oefening)

Voordat we starten met de LDJ is het belangrijk dat we weten welk doel we hebben. Dit kan een groot doel zijn zoals het jaardoel of iets kleins zoals een samenwerking evalueren. Indien er vooraf geen duidelijk doel aanwezig is zullen we starten met het doel te definiëren. Lees hieronder de stappen die we tijdens de LDJ doorlopen:

1. Start met het benoemen wat in de huidige situatie goed werkt richting het doel
2. Verzamel alle alle uitdagingen die in de huidige situatie optreden richting het doel
3. Prioriteer de uitdagingen
4. Herformuleer de uitdagingen naar actie gerichte vragen
5. Ontwikkel potentiële oplossingen voor de gekozen uitdagingen
6. Prioriteer de potentiële oplossingen
7. Beslis waar het team aan gaat werken
8. Maak alle acties uitvoerbaar en wijs personen aan

In het kort is dit de formule voor een goede LDJ, waarin het team belangrijke uitdagingen heeft geïdentificeerd, oplossingen heeft bedacht en gezamenlijk besloten heeft waar aan in welke volgorde gewerkt moet worden. En dat allemaal zonder discussies!

Bij Key Agency gebruiken we de LDJ voor vele uitdagingen en telkens weer staan we versteld hoeveel we voor elkaar krijgen in een korte tijd. Wil je meer weten hoe wij dit bij Key Agency doen of wil je in contact komen met één van onze experts? Kijk dan hier.