Officemanager - of beter gezegd ons stralend middelpunt (m/v)

Stap 1
Eerlijk? We weten niet precies hoe we jouw functie moeten noemen. Officemanager is het niet helemaal en duizendpoot is te simpel. Je bent ons middelpunt. Je bent handig en breed inzetbaar. Je ziet werk. Je anticipeert en zet zonder problemen een andere pet op. Maar je bent ook empathisch en kunt met iedereen door onze deur. Dus je bent meer dan een duizendpoot. Je schrikt niet van chaos, maar vindt het leuk de structuur terug te brengen. Je houdt van hard werken, maar weet ook dat ontspanning belangrijk is. En je lacht. Meestal. Ben je d’r nog? Dan zijn we al een stap verder.

Stap 2
Met vijf specialist agencies vormen we één team: Greymen&Co. Samen hebben we een zeer uitgebreid aanbod aan online dienstverlening. Van branding tot performance, van campagne tot website, wij hebben alles in huis om onze opdrachtgevers naar een hoger niveau te tillen.

Ben je d’r nog steeds?
Stap 3
We hebben deze petten voor je klaar liggen:

  • De resourceplanningspet: teamleden weten waaraan ze moeten werken en wanneer en schrijven de uren op het juiste project. Planningsproblemen worden door jou opgelost, want jij hebt het overzicht.
  • De projectadministratiepet: wij zijn een projectorganisatie, met veel klussen tegelijkertijd, uitgevoerd door wisselende teams, voor verschillende klanten in een soms hectische dynamiek. Strakke controle op de projectadministraties is essentieel en daar hebben we ondersteuning bij nodig. Dan denken we aan: controle op budgetten, inrichting van projecten, inboeken van inkoopfacturen, projectfacturatie en het monitoren van de financiële projectstatus op vooraf gestelde KPI’s;
  • De HR-ondersteuningspet: ondersteuning bij wervingstrajecten, verwerken van declaraties, contractadministratie en loonadministratie;
  • De regelaarspet: je organiseert een borrel/feestje, regelt een cadeautje, werkt een CRM-systeem bij, bestelt kantoorspullen, laat een schilder komen en zorgt dat een klant ontbijt op bed krijgt. Je vindt het leuk zolang je maar kunt regelen, ritselen, doen.

Door?
Stap 4 is je profiel
We hebben nog een paar wensen. Vanuit je hbo werk- en denkniveau ben je communicatief sterk en weet je duidelijk prioriteiten te stellen door je gestructureerde en planmatige manier van werken. Bureau-ervaring is een must, liefst in een rol die raakt aan wat wij in jou zoeken: traffic manager, projectmanager of -toch- allround officemanager. Daarnaast ben je handig met online tools en diverse programma’s. En als je het niet weet, ben je een snelle leerling.

Stap 5 kun je niet weigeren
We hebben sinds kort een unieke werkplek: achterkant Vondelpark in een voormalige kerk. We werken graag, zijn een vrolijk team van professionals. Wij denken dat deze klus in 24-32 uur per week is te klaren. En je salaris en arbeidsvoorwaarden, daar komen we wel uit.

Stap 6 - tot snel
Hebben we je interesse? Nice! Laat ons niet langer in spanning en stuur je cv met motivatie naar jiska@greymen.co of bel 020-7371279 voor meer informatie. Wij nemen dan supersonisch snel contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Non-Dutchies behold: due to the nature of our work, only applicants who can speak Dutch will be put on our longlist.